SaaS für Eventhallen und Saalbetriebe

Die digitale Betriebszentrale für moderne Eventhallen.

EVS-Manager verbindet Kalender, Reservierungen, Verträge, Rechnungen, Wochenplanung und mobile Abläufe in einer mandantenfähigen SaaS-Plattform. Betreiber behalten pro Organisation und Saal den Überblick über Termine, Zahlungen, Dokumente und Teamaufgaben.

EVS-Manager Kalender mit Tagesdetails, Buchung und Teamnotiz
Demo-Termin vereinbaren Produkt ansehen

Produktdemo mit realistischen Demo-Daten: Kalender, Buchungen, Verträge, Rechnungen und mobile App.

Mandantenfähig
Separate Kunden- und Tenant-Daten
Sicher betrieben
Rollen, XSRF, HTTP-only Cookies
Eventhallen-Fokus
Kalender, Vertrag, Rechnung, Wochenplan

Warum EVS-Manager

Vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung: ein durchgängiger Prozess.

In Eventhallen entstehen Reservierungen, Vertragsänderungen, Anzahlungen, Rechnungen, Notizen und Wochenpläne oft gleichzeitig. EVS-Manager bündelt diese Arbeitsschritte, damit Ihr Team jederzeit sieht, welcher Saal belegt ist, welcher Vertrag finalisiert wurde und welche Zahlung offen bleibt.

Die Plattform unterstützt mehrere Organisationen und Säle, klare Rollenrechte und getrennte Tenant-Datenbanken. So bleibt der Betrieb skalierbar, nachvollziehbar und supportfähig.

Module

Alles, was der Betrieb jeden Tag braucht.

Kalender & Reservierungen

Jahres-, Monats- und Saalansicht mit Reservierungen, Buchungen und Teamnotizen.

Verträge & PDF

Tenant-spezifische Vertragsformulare, Eventdaten, Bestellungen, Bedingungen und PDF-Ausgabe.

Rechnungen

Anzahlungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Zahlungsstatus auf Vertragsbasis.

Admin & Stammdaten

Organisationen, Säle, Event-Types, Benutzer, Rechnungseinstellungen und Vertragsstruktur.

Wochenplan

Operative Wochenübersicht mit Gästezahl, Saal, Eventart und relevanten Vertragsfeldern.

Live-Stream & Erweiterungen

Optionale Zusatzmodule für Live-Streams, Benachrichtigungen, Online-Status, Teamkommunikation und Reporting.

Produktdemo

Sehen Sie EVS-Manager im realistischen Betriebsablauf.

Das Demo-Video zeigt, wie ein Eventhallen-Team Termine prüft, Buchungen verwaltet, Verträge als PDF erstellt, Rechnungen kontrolliert und mobile Aufgaben unterwegs erledigt.

  • Kalender, Tagesdetails und Teamnotizen in einem Ablauf.
  • Vertragserstellung, PDF-Dokumente und Rechnungen auf Vertragsbasis.
  • Mobile App für Dashboard, Kalender, Verträge und Rechnungen.

Produktüberblick mit Kundenportal, Dokumentenprozess, Rechnung und mobiler App.

Produktansicht

Ein System, das den Alltag in Eventhallen abbildet.

EVS-Manager Dashboard mit Vertragsstatus, Auslastung und kommenden Events
Dashboard & Status
EVS-Manager Jahreskalender mit belegten Wochenenden und Saalauswahl
Kalender & Säle
EVS-Manager Vertragsverwaltung mit Vertragspartner, Eventdaten und Formularwerten
Vertrag & PDF
EVS-Manager Rechnungsverwaltung mit Anzahlungsentwurf und Zahlungsübersicht
Rechnungen & Zahlungen
EVS-Manager Wochenplan mit mehreren Sälen und Eventdetails
Wochenplan
EVS-Manager Adminbereich für Vertragsformular, Bedingungen und Formularstruktur
Admin & Vertragsformular

Android Kundenportal

Kundenportal und Mobile App arbeiten zusammen.

Die Android-App erweitert das Kundenportal für den schnellen Zugriff unterwegs. Admins und Support-Nutzer prüfen Kennzahlen, Kalender, Verträge, Rechnungen und wichtige Admin-Informationen direkt auf dem Smartphone.

  • Arbeitsorganisation wechseln und Kennzahlen sofort prüfen.
  • Kalender, Notizen, Vertragsstatus und Rechnungen mobil kontrollieren.
  • Vertrags- und Rechnungs-PDFs sicher über die App öffnen.
EVS-Manager Mobile Login mit Kunden-Schlüssel und Remember-me Option
Login
EVS-Manager Mobile Dashboard mit Kennzahlen und Vertragsstatus
Dashboard
EVS-Manager Mobile Kalender mit Saal- und Monatsfilter
Kalender
EVS-Manager Mobile Vertragsliste mit Filter und PDF-Aktion
Verträge
EVS-Manager Mobile Rechnungen mit Vorschau und Zahlungsstatus
Rechnungen
EVS-Manager Mobile Admin-Zentrale für Kundenportal-Aufgaben
Admin

Optionales Premium-Modul

Live-Stream für hybride Events und Gästezugang.

Das Live-Stream-Modul ist für Veranstalter gedacht, die ausgewählte Events digital begleiten oder Gästen einen geschützten Zugriff bereitstellen möchten. Es wird je nach technischer Umgebung, Provider und Supportbedarf separat geplant und angeboten.

  • Stream-Konfiguration direkt am Vertrag.
  • Provider-, Status- und Gast-Link-Verwaltung im Modul enthalten.
  • Separates Pricing für Einrichtung, Betrieb und Support.
Live-Stream Beratung anfragen
EVS-Manager Live-Stream Verwaltung mit Vertrag, Provider und Gast-Link Status
Live-Stream Verwaltung als optionales Zusatzmodul

Enterprise-Basis

Enterprise-Struktur für kontrollierten SaaS-Betrieb.

Rollen & RechteSuper-Admin, Admin, Moderator und User mit klarer Zustandslogik.
Tenant-fähigKunden können mit eigener Datenbank oder Managed-SaaS-Datenbank betrieben werden.
Sichere SessionsHTTP-only Cookies, Refresh-Token-Flow und XSRF-Schutz.
SupportfähigEVS-Supportzugang pro Tenant statt riskanter Platform-Direktbedienung.

Angebot

Ein Betriebsmodell, das mit der Halle wächst.

EVS-Manager wird als Managed-SaaS bereitgestellt und kann je nach Kundensituation mit zentral verwalteter oder kundeneigener Datenbank betrieben werden. Einrichtung, Anzahl der Säle und optionale Module bestimmen das konkrete Angebot.

Startpaket Einführung & Betrieb
  • Kunden-/Tenant-Einrichtung und Datenbank-Konfiguration
  • Organisationen, Säle, Event-Typen und Benutzerrollen
  • Vertragsdokument, Rechnungsgrundlagen und Demo-Schulung
  • Optionale Module wie Live-Stream, Reporting und Support
Angebot anfragen

Kontakt

Demo für Ihre Eventhalle anfragen.

Beschreiben Sie kurz Ihre Hallenstruktur und die wichtigsten Abläufe. Wir zeigen Ihnen, wie EVS-Manager in Ihrem Betrieb eingesetzt werden kann.

zekahub.de evs-manager.de